Pembuatan invoice
From Help
Pembuatan invoice dimaksudkan untuk membantu seller dalam membuat invoice secara otomatis. Menu untuk pembuatan invoice dapat diakses dengan mengklik terlebih dahulu nama kita di pojok kanan atas seperti pada gambar di sebelah kanan. Kemudian setelah itu klik menu "Daftar invoice".
Setelah itu akan muncul halaman berisi daftar invoice. Pertama kali halaman ini kosong karena belum ada invoice yang dibuat. Klik tombol "Tambahkan invoice baru" untuk membuat invoice baru.
| Menu |
|---|
Halaman utama |
Catatan: Apabila buyer ini sudah Anda berikan invoice manual sebelumnya. Hubungi admin agar buyer ini hilang dari daftar buyer yang belum diberi invoice.
Selanjutnya klik buyer yang ingin dibuatkan invoice. Setelah itu akan muncul halaman detail invoice seperti di bawah ini:
Apabila terdapat item yang mau dikeluarkan dari invoice misalnya karena sudah dibayar, klik kotak di samping item tersebut seperti pada gambar di bawah ini, kemudian klik tombol "Hapus item yang dipilih".
Apabila informasi mata uang, ongkos kirim, discount masih salah, pilih atau ketikkan angka yang benar kemudian klik tombol "Angkanya masih salah. Hitung kembali". Kemudian sistem akan menghitung kembali invoice sesuai yang kita isi.
Kita juga bisa mengisikan informasi seperti nomor rekening dan bank mana yang kita gunakan di kotak yang tersedia. Informasi yang diketikkan dikotak ini selanjutnya akan disimpan dan pada pembuatan invoice berikutnya sistem akan menggunakan informasi yang sudah disimpan sebelumnya sehingga tidak perlu diketikkan lagi.
Apabila invoice sudah benar, klik tombol "Angkanya sudah benar. Buat invoice sekarang" untuk membuat invoice.
Setelah itu akan muncul informasi bahwa invoice sudah dibuat seperti pada gambar di bawah ini:
Apabila angka yang tertera pada informasi sudah benar, klik tombol "Kirim email ke buyer" untuk mengirimkan email berisi invoice ke buyer. Email juga akan dikirimkan ke seller. Apabila angka yang tertera salah, klik tombol "Hapus invoice" untuk menghapus invoice supaya bisa invoice bisa dibuat lagi.
| |||||
